01 Werkwijze
Klein beginnen, pas meten als het zin heeft
Drie stappen. Na elke stap beslist u of er een volgende komt. Hieronder staat per stap wat er gebeurt, wat het kost, wat u aanlevert en wat er met uw gegevens gebeurt.
02 De stappen
Van gesprek naar meting naar eventueel een pilot
-
Stap 1
Procescheck
Gratis- Duur
- 20 minuten
- Wat er gebeurt
- Niels kijkt met u mee naar één terugkerend administratief proces, bijvoorbeeld werkbonnen controleren vóór facturatie, en vraagt om een concreet voorbeeld.
- Wat u voorbereidt
- Niets verplicht. Handig zijn: één voorbeelddossier waar iemand iets voor moest uitzoeken, een globaal aantal per maand en de naam van uw software.
- Uitkomst
- Samen bepaalt u of meten zin heeft. Is het antwoord nee, dan hoort u dat ook.
-
Stap 2
Procesmeting
€395 excl. btw- Omvang
- Eén proces, maximaal 20 geanonimiseerde dossiers en één bespreking van maximaal 60 minuten, op locatie in West-Brabant of via video. Vaste prijs.
- U krijgt
- Een nulmeting: hoeveel dossiers per maand niet in één keer door kunnen, en hoeveel tijd dat kost.
- De belangrijkste uitzonderingen: waarom dossiers terugkomen.
- Of uw huidige software het al (deels) kan met instellingen die u nu niet gebruikt.
- Een advies over een pilot: wel of niet, met de reden.
- U levert aan
- Maximaal 20 afgeronde dossiers uit de afgelopen drie maanden, geanonimiseerd: geen namen, adressen, telefoonnummers of e-mailadressen. Verder een gesprek van maximaal 30 minuten met de persoon die de controle doet, en de naam van het pakket dat u gebruikt.
- Doorlooptijd
- Oplevering binnen 10 werkdagen nadat de dossiers en de procesuitleg binnen zijn.
- Niet inbegrepen
- Software bouwen, koppelen of instellen; een pilot; meer dan één proces; toegang tot uw systemen; een garantie op een bepaalde besparing.
-
Stap 3
Eventuele pilot
Alleen als het klopt- Wanneer
- Alleen als de meting het onderbouwt. Over de vorm en de kosten beslist u pas na de meting.
- Wat het is
- Een kleine proef op uw eigen proces. De controleregels worden afgestemd op uw eigen dossiers en uw eigen software.
- Wie beslist
- Uw medewerker. Het systeem signaleert wat aandacht vraagt; de keuze blijft bij de mens en wordt bij het dossier vastgelegd.
03 Uw gegevens
Wat er met uw gegevens gebeurt
Het aanvraagformulier
We gebruiken uw gegevens alleen om contact op te nemen over uw aanvraag. We bewaren ze [BEWAARTERMIJN]. De site plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers. Zie de privacyverklaring.
Het vak "eigen bon"
Wat u in het invulvak op de pagina voor installatiebedrijven typt, blijft in uw browser. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
De procesmeting
U regelt zelf de export van geanonimiseerde dossiers; Niels krijgt geen toegang tot uw software, mailbox of systemen. Komen er toch persoonsgegevens mee, dan meldt hij dat en verwijdert ze. Alle bestanden worden uiterlijk 30 dagen na de bespreking verwijderd. Zonder uw schriftelijke toestemming wordt uw bedrijf nergens als klant genoemd.
04 Gratis · 20 minuten · geen verplichting
Plan een procescheck van 20 minuten
Laat uw gegevens achter. Niels Mol belt of mailt u uiterlijk de volgende werkdag om een moment te kiezen. In het gesprek kijkt hij met u naar één terugkerend proces en vraagt hij om een concreet voorbeeld.